Doradztwo IT
Usprawnienia pracy dzięki systemom i automatyzacji.
Moje usługi doradcze wspierają przedsiębiorstwa i kancelarie prawne w uporządkowanym gromadzeniu dokumentacji dowodowej oraz pomagają ograniczyć czas, tracony na powtarzalne czynności.
Administracja danymi – skraca czas dostępu do potrzebnej dokumentacji, szczególnie wtedy, gdy jest potrzebna „na wczoraj”. Jest to bardzo pomocne w codziennej pracy między innymi Kancelarii Prawnych.
Przedsiębiorstwa gromadzą coraz więcej dokumentów. Jeśli jest to proces przypadkowy, nieuporządkowany, to ta dokumentacja praktycznie staje się niedostępna. Chaos informacyjny utrudnia wdrażanie nowych osób i prowadzenie zaawansowanej analityki biznesowej.
Automatyzacja powtarzalnych zadań – pozwala wyeliminować „ręczne” działania, które niepotrzebnie zabierają czas i może je wykonywać system informatyczny. Eliminacja tych „ręcznych” działań minimalizuje ryzyko pomyłki i błędów, które mogą okazać się bardzo kosztowne dla firmy – na przykład z powodu przesłania do klienta nieaktualnych cenników lub umów. Jednym z produktów, które pomagam wdrożyć jest organizacja szablonów w firmie, oparta o system Office 365.
01 _______ OFERTA
Co Ci to da?
Unikniesz błędów i zbędnych kosztów
Z wdrożeniem oprogramowania niedostosowanego do potrzeb Twojej firmy na tym etapie lub w przyszłości, gdy będzie ono stanowiło przeszkodę w dalszym rozwoju.
Pierwszym etapem są zawsze konsultacje
Poznaję procesy firmy i do nich dopasowuję odpowiednie oprogramowanie. Wszelkie zmiany wprowadzane są stopniowo, przy aktywnym współudziale pracowników, dzięki czemu nie są one odbierane negatywnie i nie wywołują oporu.
02 _______ MOJE DOŚWIADCZENIA
Dlaczego ja?
Przez długi czas sam zmagałem się z problemem uporządkowania dokumentacji i wykonywania powtarzalnej pracy. W trakcie pracy związanej ze świadczeniem usług doradztwa kontraktowego uświadomiłem sobie, jak wiele obszarów wymaga usprawnień w prostych usługach IT dla biznesu. Zacząłem więc szukać takich, które mogą być wdrażane bez rewolucji i nie będą generować żadnych problemów w przyszłości z powodu braku kompatybilności z innymi systemami.
Dlatego zawsze przed podjęciem współpracy staram się poznać sytuację danej firmy i ustalić największe problemy, które możemy rozwiązać dzięki dobrze dobranemu oprogramowaniu. Kluczem jest usprawnianie całych procesów, a nie tylko rozwiązywanie punktowych trudności.
Jestem jednym z czterech założycieli bloga Digital Construction Navigator, który zbiera i promuje treści poprawiające wydajność pracy i inwestycji w budownictwie. Dzięki tej aktywności stale poszerzam moje kompetencje i wiedzę, a jednocześnie zaszczepiam w czytelnikach ciekawość i chęć do samorozwoju.
03 _______ PARTNERSTWO
Tylko sprawdzone oprogramowanie
Polecam tylko sprawdzone oprogramowanie, które znam osobiście i wiem, że będzie dobrą inwestycją na przyszłość, a nie tylko zbędnym wydatkiem. Po wielu latach prób i testów mam dużą wiedzę na temat dostępnych na rynku systemów i programów, dzięki czemu zawsze znajduję optymalne rozwiązanie problemu – kosztowo i pod względem wydajności.
Systemy zarządzania dokumentami (DMS)
Możesz nie zdawać sobie z tego sprawy, ale jeden z lepszych systemów do zarządzania dokumentami masz na wyciągnięcie ręki. Może nawet się okazać, że już za niego płacisz i nie korzystasz. Sharepoint opracowany przez Microsoft wchodzi w skład popularnego pakietu Office 365.
Czy żmudne prowadzenie książki korespondencji i czasochłonne odszukiwanie pism brzmi znajomo? Ten problem i wiele innych możesz rozwiązać od ręki z moją pomocą.
Potrzebujesz czegoś więcej, a skomplikowane systemy ERP nie są osiągalne? Pomogę Ci wdrożyć rozwiązania Złotego Partnera Microsoft, które zamieniają Sharepoint w wielopoziomową bazę danych i pozwolą Ci dotrzeć do wszystkich informacji, których możesz potrzebować, żeby sprawnie zająć się prowadzeniem swoich działań biznesowych.
Oprogramowanie do analiz jakościowych (QDAS)
Zajmując się roszczeniami budowlanymi zauważam, jak wiele czynności jest wykonywanych kopiując wzorce wypracowane przez lata w pracy nad papierowymi dokumentami. Całe mnóstwo obowiązków jest powtarzalnych i niewymagających wieloletniego doświadczenia.
Proste czynności jak odszukanie powiązanej korespondencji czy fragmentów tekstu potrafią pochłaniać godziny pracy, bez widocznego efektu.
Moim wielkim odkryciem było poznanie metod badawczych stosowanych w naukach społecznych w badaniach jakościowych i korzyści wynikających z przeniesienia schematu pracy do mojej pracy zawodowej. Nagle zestawianie powiązanych fragmentów tekstu i wyciąganie wniosków stało się proste i mniej absorbujące.
Jeśli pracujesz z dokumentami i stale musisz szukać przenikających się zależności odezwij się a pomogę Ci wdrożyć rozwiązanie, które sprawdziło się u mnie.
