Wykonawco! Przeczytaj co zrobić z przeszkodami w realizacji robót budowlanych! Ściągnij wzór powiadomienia, dostosuj i wysyłaj, zamiast tracić czas!

Pracujesz na budowie nie od dziś i dobrze wiesz jak to zwykle wygląda.

Przejmujesz dokumentację, teren budowy, rozpoczynasz realizację. Zwykle, jeszcze zanim realizacja na dobre się rozpędzi, okazuje się, że na etapie prac ziemnych dokumentacja rozjeżdża się z rzeczywistością.

Nie chcesz psuć sobie relacji z inwestorem, więc jak Ci mówi: „po co się bawić w te głupie pisma, jakoś się dogadamy” to idziesz na to jak w dym. Przestawiasz kosztorys, rozpoczynasz wykonywanie robót dodatkowych. Roboty podstawowe zostają odblokowane, a budowa się rozkręca.

W międzyczasie wymieniasz się z inspektorem nadzoru kolejnymi wersjami kosztorysów, rozmawiacie o szczegółach. Aż w końcu inwestor stwierdza, że on to sobie przemyślał i ułożył w głowie.

Mówi Ci, że to nie jest takie zero jedynkowe, jak wam się na początku wydawało. On wcale nie jest przekonany czy faktycznie należy Ci się dodatkowe wynagrodzenie. Twierdzi, że mogłeś to przewidzieć.

A na koniec jeszcze wrzuca, że jego prawnik przeanalizował całą sprawę i powiedział mu, że Ty nigdy go nie zawiadomiłeś o problemie i formalnie on nie może nic z tym zrobić. Ma związane ręce.

Już sam czujesz, że to niemal gwarancja problemów prawnych i konieczności dochodzenia pieniędzy w sądzie.

Jak nie dopuścić do takiego problemu?

Wykonawca może natychmiast poinformować inwestora o dodatkowych kosztach, zapewniając, że prace ruszą dopiero po uzgodnieniu nowych warunków współpracy przez obie strony.

W teorii brzmi to dziecinnie prosto, prawda? Niestety, w rzeczywistości łatwo popełnić błąd, który może całkowicie zrujnować relacje z inwestorem. To mogło Cię blokować przed wysyłaniem pism, prawda?

Niestety, jeśli nie powiadomisz inwestora to zamiast szybko rozwiązać problem – tak, żeby wszyscy byli zadowoleni, spór narasta i narasta – aż kończy się długotrwałym procesem sądowym.

A co masz zrobić w praktyce?

Przeczytaj ten artykuł do końca i skorzystaj z generatora powiadomień, który przygotowałem specjalnie dla Ciebie.

1. Pierwszy krok.

Tak, jak napisałem zanim przystąpisz do wykonania robót dodatkowych powinieneś wykonać serię czynności, które zapewnią Twojej firmie wynagrodzenie za ich wykonanie.

Mam nadzieję, że po krótkim wstępie już wiesz co powinno być pierwszym krokiem.

Nie, nie jest to aneks.

Nawet w najbardziej optymistycznych scenariuszach doprowadzenie do jego podpisania chwilę zajmuje.

Ten pierwszy krok jest uniwersalny – dlatego warto o nim pamiętać.

Należy go wykonać niezależnie od tego czy realizujesz roboty na podstawie Warunków Kontraktowych FIDIC czy też jakąkolwiek inną umowę o roboty budowlane.

Ten pierwszy krok to POWIADOMIENIE!

Oczywiście musisz też pamiętać o tym, że nie mówimy o telefonie czy wątku poruszonym przy kawie na radzie budowy. Powiadomienie ma być pisemne.

2.      Co napisać?

Pewnie już nie raz słyszałeś o tym, żeby napisać powiadomienie o przeszkodzie – o tym, że zauważyłeś konieczność wykonania robót dodatkowych, które nie były ujęte w Twoim zamówieniu.

Z jakiegoś powodu jednak go nie wysyłałeś. Może bałeś się reakcji inwestora?

A może po prosu odkładałeś to na wieczne nigdy, bo nie wiedziałeś co powinieneś napisać w takim powiadomieniu?

Jeśli realizujesz roboty na podstawie Warunków Kontraktowych FIDIC to wystarczy sprawdzić co jest w Twojej umowie. Tam będziesz miał opisane krok po kroku co zawrzeć w powiadomieniu.

Są jednak pewne uniwersalne zasady, o których warto pamiętać.

POWIADOMIENIE powinno:

• być pisemne, o czym wspomniałem wcześniej;
• zawierać opis okoliczności, które się wydarzyły;
• zawierać informację o wpływie okoliczności na roboty;
• zawierać informację, że w związku z okolicznościami może powstać dodatkowy koszt / opóźnienie;
• zawierać inne informacje wymagane w Twojej umowie.

Pamiętasz, kiedy ostatnio czytałeś umowę o roboty, które realizujesz? Dawno? Może warto by było do niej zajrzeć i sprawdzić, czy mówi coś o powiadomieniach?

3.      Czego nie musisz pisać?

Wszyscy znamy przysłowie „mowa jest srebrem, a milczenie złotem”, ale jego zastosowanie w praktyce nie jest oczywiste.

Czy wiesz, czego nie musisz pisać w takim powiadomieniu?

Tego pewnie nie znajdziesz Twojej umowie.

Często odkładamy wysłanie powiadomienia, aż będziemy mieli komplet informacji.

A nie to jest najważniejsze w powiadomieniu.

POWIADOMIENIE nie musi zawierać:

• podstawy prawnej;
• konkretnych żądań czego oczekujesz;
• informacji o tym, od kiedy do kiedy trwało zdarzenie;
• informacji o tym, kiedy dowiedziałeś się o zdarzeniu.

No chyba, że masz taki obowiązek w Twojej umowie.

Nie trać czasu na rozmyślanie o wszystkich scenariuszach tego co może się wydarzyć – po prostu powiadom o tym co dziś wiesz.

4. Czas gra na Twoją niekorzyść

Czy masz wrażenie, że popycham Cię do działania?

Tak? To dobrze – bo czas gra na Twoją niekorzyść. Zobacz:

Jeśli realizujesz roboty na podstawie Warunków Kontraktowych FIDIC i nie była ona zmieniona, to masz 28 dni na powiadomienie. Jeśli nie dochowasz tego terminu, to możesz odebrać sobie prawo do żądania rekompensaty!

Jeśli to umowa oparta na innym wzorcu, to sprawdź co jest w niej napisane. Może tam być wpisany inny termin np. 7 dni. Mogą tam też być opisane konsekwencje niedochowania terminu zawiadomienia.

Teraz zapisz to sobie na kartce i powieś na ścianie, żeby o tym pamiętać, jak już się coś wydarzy.

Tak samo robimy z instrukcjami BHP – dobrze powielać rozwiązania, które się sprawdzają gdzie indziej.

Może też tak się zdarzyć, że w Twojej umowie nie ma opisanego tego terminu…

W takim wypadku musisz to zrobić niezwłocznie.

Nie trać czasu na rozmyślanie – działaj i wysyłaj.

5. Formularz

Żeby było Ci łatwiej specjalnie dla Ciebie przygotowałem wzór powiadomienia o przeszkodzie w wykonaniu robót. Są w nim uwzględnione wszystkie elementy, o których napisałem w tym artykule.

Musisz podać przynajmniej maila, żeby wiedział, gdzie wysłać do Ciebie wzór.

Mam nadzieję, że tak będzie Ci łatwiej i zaczniesz wysyłać powiadomienia.

Powodzenia!